Ferie og fravær

Registrering af ferie og sygdom
Al ferie og fravær, herunder sygdom, skal registreres i instituttet.

Sygdom
Fravær grundet sygdom og lignende registreres ved at sende en e-mail til eng@au.dk. Ved sygdom skal du desuden sygemelde dig om morgenen på første sygedag til sekretariatet og nærmeste leder. Du skal huske at raskmelde dig igen til eng@au.dk, når du er tilbage på arbejde.

Standardferie
I starten af ferieåret standardregistreres alle medarbejderes optjente almindelige og særlige feriedage automatisk. Ønsker du at afholde ferie udenfor standardferien skal dette aftales med din sektionsleder. Herefter skal du sende en e-mail til eng@au.dk indeholdende godkendelse af ændringen, samt en indikation af hvilke dage du ønsker ændret.
Bemærk: En ændring kan kun ske forud for registrerede dage.

  • 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31)
  • 1 uge i oktober (uge 42)
  • Dagene mellem jul og nytår
  • Resterende dage før påske

De fem særlige feriedage registres som ”standardferie” i uge 7.


Helligdage og fridage

  • Jul: 24., 25. og 26. december
  • Nytårsaften (31. december)
  • Nytårsdag (1. januar)
  • Torsdag og fredag før påske og mandag efter påske
  • Store Bededag
  • Kristi Himmelfartsdag
  • 2. pinsedag
  • Grundlovsdag (5. juni)

Adgang til bygningerne i ferieperioder

I sommerferien, uge 42, i julen og i påsken vil der være begrænset adgang til instituttets bygninger på Finlandsgade, Hangøvej og Navitas. Læs mere nedenfor.

Sommer 2017

Finlandsgade 22

  • Adgang til Edison, Kahn, Codd, Shannon og Turing kun med adgangskort i ugerne 28-30. Bemærk at kun hoveddøren til Edison og Shannon er åben fra 8-15 i uge 27.
  • Der afhentes og leveres ikke post i ugerne 28-30.
  • Caféen i Nygaard-bygningen på Finlandsgade er lukket i ugerne 27-33.
  • Der bliver ikke leveret frugt i ugerne 27-31.
  • Kaffeautomaten i lokale 207E lukkes i ugerne 28-30.
  • IT helpdesken på Katrinebjerg er lukket i ugerne 28-32.

Foulum

  • Kantinen er lukket i ugerne 29-31.


Hangøvej 2

  • Adgang til Hangøvej 2 kun med adgangskort i ugerne 27-30.
  • Der afhentes og leveres ikke post i ugerne 28-30.
  • Der bliver ikke leveret frugt i ugerne 27-31.
  • IT helpdesken på Katrinebjerg er lukket i ugerne 28-32.


Navitas

  • Adgang til niveau 3 og 4 kun med adgangskort i ugerne 28-30.
  • Der afhentes og leveres ikke post i ugerne 28-30.
  • Kantinen er lukket i ugerne 28-31.
  • Der vil ikke blive leveret frugt i ugerne 27–31.
  • IT helpdesken på Navitas er lukket i ugerne 28-32.

Uge 42 2017

For perioden 16.-20. oktober 2017:

  • Kantinen på Navitas og caféen i Nygaard-bygningen er lukket.
  • Der er ikke frugt.

Julen 2016

For perioden 23. december 2016 - 1. januar 2017, begge dage inklusive:

  • Adgang til Navitas, Finlandsgade 22 (Edison, Kahn, Codd og Shannon) og Hangøvej 2 kun med adgangskort og pinkode.
  • Post Nord leverer ikke post og pakker til Finlandsgade 22/Hangøvej 2.
  • AUs interne post afhenter og leverer ikke post på Navitas, Finlandsgade 22 og Hangøvej 2. 
  • Lokale IT helpdeske er lukket. Kontakt i stedet IT på 8715 6068 eller 8715 4010.
  • Caféen i Nygaard-bygningen er lukket.
  • Kantinen på Navitas er lukket fra og med den 23. dec. 2016 til den 1. januar 2017 og har begrænset udvalg i dagene op til jul.
  • Kantinen i Foulum er lukket fra og med den 23. december 2015 til den 1. januar 2017.
  • Der leveres ikke frugt.
  • Kaffeautomaten på Finlandsgade 22, lokale 207E lukkes.
  • Rengøring minimum.

Påsken 2017

Hverdagene før påske (10.-12. april 2017):

  • Adgang til Finlandsgade (Edison, Codd, Kahn og Shannon) og Hangøvej 2 kun med adgangskort.
  • Adgang til Navitas, niveau 3 og 4 kun med adgangskort. Hovedindgangen vil være åben som normalt.
  • Receptionen på Finlandsgade 22 er lukket.
  • Ingen levering og forsendelse af post og pakker til og fra Finlandsgade 22 og Hangøvej 2.
  • Caféen i Nygaard-bygningen og Navitas kantine er lukket.
  • Der er ikke frugt.
  • Kaffeautomaten på Finlandsgade 22, lokale 207E er lukket.
  • IT-helpdesk på Navitas og på Katrinebjerg er lukket.


Bemærk at alt er lukket i helligdagene.

79624 / i31