Ferie og fravær

Registrering af ferie og sygdom
Al ferie og fravær, herunder sygdom, skal registreres i instituttet.

Sygdom
Fravær grundet sygdom og lignende registreres ved at sende en e-mail til eng@au.dk. Ved sygdom skal du desuden sygemelde dig om morgenen på første sygedag til sekretariatet og nærmeste leder. Du skal huske at raskmelde dig igen til eng@au.dk, når du er tilbage på arbejde.

Standardferie
I starten af ferieåret standardregistreres alle medarbejderes optjente almindelige og særlige feriedage automatisk. Ønsker du at afholde ferie udenfor standardferien skal dette aftales med din sektionsleder. Herefter skal du sende en e-mail til eng@au.dk indeholdende godkendelse af ændringen, samt en indikation af hvilke dage du ønsker ændret.
Bemærk: En ændring kan kun ske forud for registrerede dage.

  • 3 uger i juli/august (ugerne 29, 30 og 31)
  • 1 uge i oktober (uge 42)
  • Dagene mellem jul og nytår
  • Resterende dage før påske

De fem særlige feriedage registres som ”standardferie” i uge 7.

Omsorgsdage
Omsorgsdage skal være brugt inden kalenderårets udgang ellers bortfalder de.

Helligdage og fridage

  • Jul: 24., 25. og 26. december
  • Nytårsaften (31. december)
  • Nytårsdag (1. januar)
  • Torsdag og fredag før påske og mandag efter påske
  • Store Bededag
  • Kristi Himmelfartsdag
  • 2. pinsedag
  • Grundlovsdag (5. juni)

Adgang til bygninger, IT og kantiner i ferieperioder
I juli, uge 42, i julen og påsken samt på helligdage vil der være begrænset adgang til instituttets bygninger samt til IT-supporten og kantiner. Husk derfor altid at medbringe adgangskort, så du kan komme ind i bygningerne.

Julen 2018

For perioden 22. december 2018 - 1. januar 2019, begge dage inklusive:

  • Adgang til Navitas niveau 3 og 4, Finlandsgade 22 (Edison, Kahn, Codd, Turing og Shannon) og Hangøvej 2 kun med adgangskort og pinkode.
  • Post Nord leverer ikke post og pakker til Finlandsgade 22/Hangøvej 2.
  • AUs interne post afhenter og leverer ikke post på Navitas, Finlandsgade 22 og Hangøvej 2. 
  • Lokale IT helpdeske er lukket.
  • Caféen i Nygaardbygningen er lukket.
  • Kantinen på Navitas er lukket, og har begrænset udvalg i dagene op til jul og i uge 1.
  • Kantinen i Foulum er lukket.
  • Der leveres ikke frugt.
  • Rengøring minimum.
79624 / i31